Titolare del trattamento: 

CYCLICA SRL – P. IVA 04660010275

 Sede legale e operativa: Via Venezia 58, 30039 Stra (VE), Italia 

E-mail: info@cyclica.it – PEC: cyclica@pec.it 

Tel.: 049 7294553

1. Quali dati trattiamo e come li mettiamo

Raccogliamo e trattiamo i dati personali che ci invii volontariamente tramite il form di contatto del sito, tra cui: • dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, e-mail; telefono se fornito); • contenuto del messaggio e informazioni eventualmente incluse; • dati tecnici minimi connessi alla trasmissione (es. indirizzo IP, data/ora invio) utili a finalità di sicurezza e prova del consenso.

Non effettuiamo profilazione né decisioni unicamente automatizzate.

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

a) Gestione delle richieste inviate tramite il form e riscontro ai messaggi ricevuti. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR). 

b) Adempimenti di legge (es. obblighi amministrativi e fiscali se dalla richiesta nasce un rapporto). Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR). 

c) Comunicazioni promozionali/marketing (es. invio di aggiornamenti su prodotti/servizi) solo se presti il consenso barrando l’apposita casella. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento.

3. Conferimento dei dati

I campi del form contrassegnati come obbligatori sono necessari per poter rispondere; in loro assenza non possiamo gestire la richiesta. Il consenso al marketing è facoltativo: il mancato consenso non incide sul riscontro alla tua richiesta.

4. Tempi di conservazione

• Richieste via form / corrispondenza: sino a 12 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo ulteriore conservazione per tutela giudiziale.

• Dati necessari per obblighi di legge: per i termini previsti dalla normativa (es. 10 anni per documenti amministrativo-contabili in caso di rapporto). 

• Marketing (previo consenso): sino a 24 mesi o fino a revoca.

5. Destinatari e categorie di destinatari

I dati possono essere trattati da: personale autorizzato del Titolare (vincolato alla riservatezza); fornitori di servizi IT/hosting, manutenzione del sito, posta elettronica e strumenti di invio comunicazioni, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR; consulenti (es. amministrativi/fiscali) nei soli casi necessari per obblighi di legge. Eventuali trasferimenti extra-UE avverranno nel rispetto del Capo V GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard 2021 e misure supplementari), privilegiando fornitori con data center nello SEE. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta: info@cyclica.it.

6. Modalità del trattamento e sicurezza

Il trattamento avviene con strumenti informatici e cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire riservatezza, integrità e disponibilità dei dati (controlli di accesso, trasporto sicuro, backup, logging).

7.  Diritti degli interessati

Puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione; nonché revocare il consenso (per il marketing) senza pregiudicare la liceità del trattamento antecedente. Per esercitare i diritti: info@cyclica.it o cyclica@pec.it. Hai diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)

8. Minori

Il form è destinato a maggiori di 14 anni (o maggiore età prevista dalla legge locale). Se riceviamo dati di minori senza consenso dei genitori/tutori, provvederemo alla cancellazione.

9. Cookie e strumenti di tracciamento

L’uso dei cookie è descritto in un’apposita Cookie Policy, dove puoi gestire le preferenze.

10. Aggiornamenti dell’informativa